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2021,如何優雅地辭職?

2021-04-14  職場菲凡說
 
本文一共4000字,閱讀需要11分鐘

辭職是每個職場人都會經歷的事情。

作為HR,我遇到過很多關于離職的故事和事故。分享幾點,讓職場小白也能像老司機一樣,走的瀟瀟灑灑,策馬奔騰,共享人生繁華……

本文內容是外企和私企的一些操作方法,不適用于國企和事業單位。文中提到的辭職是以跳槽為前提,不是被開除,開除的情況,很難走的優雅。

優雅地辭職是4年前的內容,經歷了數萬人實操檢驗,值得收藏。應讀者要求2021版加入脫密期,社保公積金銜接等知識點。

我個人思維和經驗的局限導致我的分享并不能代表整個中國職場,如果對你有些許幫助,你可以手動點贊,不同觀點,開放討論。


01
口頭辭職還是書面辭職?

我的經驗是郵件形式提交簡單的書面辭職信,然后領導會找你約談。

因為約領導面談直接說,“我要辭職了。”其實很尷尬。領導沒有緩沖時間和心理準備。

最好在周五下班提交辭職信,領導可以在周末有個思想緩沖。

周末想清楚交接安排和人員安排,下周就可以和你面談。且經過兩個休息日,即便有不爽的情緒,也基本上都稀釋掉了。

彼此都回歸理性后,離職談話會更加輕松。

正常情況下辭職,口頭,微信,郵件,系統OA提交辭職申請都可以。

只要雙方認可,就沒有問題。

但當出現爭議的時候,比如公司不承認員工提出辭職;或者員工撤回辭職申請,不承認提出過辭職,這類存在爭議的情況才需要提供仲裁認可的證據。
通常來說紙質辭職信可以直接作為辭職證據。
郵件作為電子證據,如果產生爭議,需要舉證方做公正,公正費用就要2000,而且非第三方郵箱發出郵件很難舉證成功。
紙質形式簽字版本辭職信,落筆簽字,立即產生法律效力。如果企業擔心員工撤回辭職申請,就會安排員工簽字存檔。
員工提出辭職,盡到了通知義務,就有權利30天離開。
雖然說有權離開,現實中還是要和領導好好溝通,盡早確認雙方都認可的離職日期。
最近市場上出現了離職通知期的新的玩法,很多讀者留言提到脫密期。
有讀者留言說,

對此我特地咨詢了勞動法專家汪宣龍律師,得到權威解答:一般的公司都不涉及脫密期,也就是說,你和企業脫密期的約定通常來說都是無效的。
現行有效的法律法規并沒有對企業員工的脫密期作出規定。但是,對于從事涉及到國家秘密的工作人員,其中肯定包括有企業工作人員、事業單位輔助人員等適用勞動法律規則建立勞動關系者,《中華人民共和國保守國家秘密法》有專條進行脫密期規定。 
比如你參與殲10戰斗機制造就適用脫密期,軍工企業涉及國家機密。
你們公司和你的工作內容不涉及國家機密,就不存在脫密期。
02
如何確定最后工作日?
別說是初入職場的小白,甚至是工作有個5-6年的老員工,都一直搞不清楚如何確定最后工作日。
通常來講,除了高管簽訂的勞動合同明確寫出離職通知期為60天或90天,作為普通員工,勞動合同中都會有勞動合同解除條款:
乙方提出解除勞動合同,應提前三十日以書面形式告知甲方,方可解除勞動合同。
乙方就是員工,甲方就是公司。怎么理解呢?
  1. 首先員工提出離職;

  2. 要提前三十天通知公司;

  3. 要書面形式告知

三個條件全部滿足,你就算正式提出離職了。
三十天如何理解呢?
因為平時跳槽會遇到的問題是下家非常需要你盡快到崗。
比如發出offer之后十天就希望你到崗。
這種情況,你只能和領導協商離職時間,領導同意你提前走,那么就再做十天;領導不同意,最多也只能留你三十天。
也就是說,一旦你書面提出離職,那就意味著三十天之內,公司一定要給你辦理離職流程。
對于辭職申請,其實并不存在公司審批通過或不通過。因為,公司沒有權利不通過你辭職。只是雙方要協商好,你需要在公司交接多少天。
極端的情況就是,領導早就看你不爽,苦于你不辭職,而你和下家說好了一個月以后入職。
你提出辭職當天,領導直接通知你當天就可以走了——從法律角度這也是合理的。
那么你就有一個月空檔期,意味著你的社保和公積金都會斷掉。
員工需要盡到了提前三十天通知公司的義務,而公司按照實際情況可能需要員工再服務一天,三天,或最長三十天——由領導/公司決定。
建議:與新公司和老東家都協商好入職時間和離職時間。尤其是問好下家,幾號入職可以繳納當月社保公積金,問好老東家,幾號離職可以繳納當月社保公積金。
確保跳槽銜接期間,不會斷繳,一旦斷繳,會影響購房和貸款資質。
要和領導處好關系,即便你看他就惡心,想拔腿就想跑,也千萬不要撕逼,離職期間做個NICE(耐撕)的人,做好前后銜接,只有好處,沒有壞處。

03
離職的真正原因和去向,我可以說嗎?
無論你什么原因離開,都要盡量和領導保留最后的溫存,讓自己和領導都有面子——不要吐槽團隊,不要吐槽領導。沒個卵用。
大多數情況下,你情商和智商都不如領導,你認為你的高明之處,可能僅僅是你的一廂情愿。
當領導如沐春風的問你,“為什么走啊?對團隊有什么建議啊?對我有什么建議啊?”——切記夸夸其談,把自己當成領導的私人顧問。
其實你知道的那些團隊問題,領導都知道,如果你真心想要給領導提意見,謹慎、注意措辭......
最好是簡單說明離職原因,無論是“個人生涯發展計劃”,或是“家庭因素”,給對方一個合理的說明,以示尊重,也能闡明自己離職的決心。
有智慧的真誠,別把老板當傻逼
至于你的新公司,老板和同事都會非常好奇的,我的建議是不要說。
如果老板確實逼問的很緊,為了不得罪領導,你可以這樣說——
“我目前有幾個offer,還沒有確定去哪家,確定好了第一時間通知您。”
至于什么時候說新東家比較合適,一般成熟的職場人是在新東家通過試用期才會告訴同事和領導。
如果涉及到轉移社保公積金等需要HR幫忙辦理,那么也僅僅是辦理的HR知道,如果本人想完全保密,狠一點可以先安排老東家轉入封存辦,然后由新公司從封存辦轉入。
04
什么時候告訴同事,我辭職了?
和老板談好了離職時間,寫好書面離職信,離職流程就算正式啟動了。
當然,世上沒有不透風的墻,總有些人會從HR或其他途徑打聽到你離職的信息。
最好的做法就是不要提前和任何同事說你辭職了和你的動向,除非是你非常信任可靠的朋友。
以前公司有的小F就是將自己離職信息和動態很早就告訴了部門里的同事,結果部門里面恰好有人和小F撕逼過,此人恰好認識小F跳槽的新東家,就提前和小F的新東家說了小F的種種不專業的行為。
后來小F的offer真的就沒有了,新公司賠錢反拒offer,小F在本公司已經辭職,就這樣被動成為裸辭——這種職場宮心計其實非常多,有些人不明真相而已。
有些行業的圈子真的很小,其實地球也就是個村子——記住,山水總相逢。
最好不要提前告訴無關同事你離職的信息,即便有交接也盡量低調開展,將辭職影響面控制在最小范圍,風險也最小。
05
離職交接期應該注意什么?

確定好了離職日期,接下來就是交接工作了。
確定離職后,第一件事情就是把電腦里的私人郵件和文件,聊天記錄,瀏覽器cookies等全部刪除——留個純工作電腦給交接人。
接下來,就該全力以赴進行工作交接了:
  • 將未完成的工作事項列出清單;

  • 歸檔公事文件,做好交接文件;

  • 主動給接任的新人留下聯系方式;

  • 表示隨時愿意為他做進一步說明。

保持職場人應該有的職業精神和素養,站好最后一班崗,樹立良好口碑——只有好處,沒有壞處——山水總相逢!
有些掌握敏感商業機密崗位的員工,提出離職之后就開始大量復制公司相關信息——我只想說,你早干什么了?
不知道公司有IT監控嗎?
有些涉及到可估量價值的商業機密信息,公司還會主張你賠償經濟損失。
以前我司一個提出離職的員工半夜在公司共享盤上復制和傳輸大量數據,第二天就被IT報告到HR,HR報告給部門老大,該員工當天就開除了。
開除和主動辭職完全不是一個概念——被解雇了意味著你在這個公司的檔案里面是被動離職的,如果有背景調查聯系HR,你就是違反公司相關規定被動離職。
當然,很多離職人員都喜歡在交接期存檔資料,首先你要了解下你們公司的IT系統是不是非常牛逼,如果是,謹慎為之。
千萬別以為IT就是裝電腦的,作為HR我可以負責任的告訴你,IT可以監控到你發出去的所有郵件,你的聊天記錄,你在你的電腦上進行的所有動作只要公司想知道,都可以知道。
如果你們就是小公司,你想復制點資料也無所謂,沒什么機密,也沒人知道。
06
離職最后一天,我應該干什么?
發出一封公開的離職信:
To All:你曾經戰斗過和合作過的同事。
這封信的風格可以依據個人文學素養而定,也有人也古文,也有人不發離職信。依據個人情況和公司文化而定。
如果要寫官方離職信就要包括以下幾個要素:
  • 溫暖、感恩開篇:首先謝謝公司和領導過去幾年來對你的栽培和提攜,表明你對公司的感激之情。

  • 說明離職原因:可以非常簡單,無論“個人生涯發展”,或是“家庭原因”,有個交代即可。

  • 感謝及祝福:再次強調,在與公司和領導已經所有團隊成員合作過程中,自己的成長和收獲。祝愿公司領導和團隊的未來更加美好。

  • 附上個人聯系方式、郵箱、電話、微信等信息,想加你的自然會加。

和同事溫暖告別:
離職當天,千萬別玩人間蒸發,偷偷摸摸地走人。你只是跳槽,不是被開除。
可以和辦公室里的每個人道別,感謝每一個幫助過的你的同事,包括那些曾經給你挫折的人。可以搞個小型party, 買個蛋糕,或者叫下午茶。這樣可以給同事留下好印象。
在公司工作就會有一段經歷,留下一個美好的印象。
山水總相逢。

寫在最后:
1、當你在目前公司風頭正勁,你覺得在現在公司已經不能為你增值,你希望有更適合的平臺發展自己,那么離職是最正確的。
2、心態好,走到哪里都是朋友;心態不好,走到哪里都是仇人。
——完——

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